Što je to zapisnik o primopredaji?
Ukratko
Zapisnik o primopredaji je dokument u kojem ugovorne strane pismeno evidentiraju stvarno tehničko i fizičko stanje nekretnine (stana, poslovnog prostora, kuća) ili pokretnine (vozila, strojeva, IT opreme, dokumentacije) u trenutku njezine predaje. On služi kao ključni dokaz o zatečenom stanju stvari.
U hrvatskoj praksi, ovaj se zapisnik sastavlja kod primopredaje nekretnina nakon kupoprodaje ili ulaska u najam, ali i kod dodjele službenih vozila radnicima, preuzimanja strojeva te predaje laptopa i mobitela zaposlenicima. U njega se unose detaljni opisi, uočeni nedostaci ili oštećenja, kao i stanja brojila (struja, voda, plin) ili brojača kilometara.
ČESTA ZABLUDA
Ljudi misle da je potpisani ugovor o najmu, kupoprodaji ili ugovor o radu sam po sebi dokaz da je nekretnina ili oprema predana u ispravnom stanju te da poseban zapisnik nije potreban.
PRAVNA ISTINA
Ugovor definira prava i obveze (pravni temelj), dok potpisani zapisnik o primopredaji fiksira točan trenutak i stvarno fizičko stanje predmeta. Bez njega je u sudskom ili izvanpudskom sporu izuzetno teško dokazati je li neko oštećenje postojalo od ranije ili je nastalo tijekom korištenja.
Praktični primjer
Marko (najmodavac) predaje Ivani (najmoprimac) u posjed stan. Prilikom ulaska u stan, oboje potpisuju Zapisnik o primopredaji nekretnine u kojem popisuju stanje brojila struje i plina, te unose napomenu da je parket u dnevnom boravku neoštećen. Kada Ivana nakon godinu dana izlazi iz stana s dubokim ogrebotinama na parketu, Marko na temelju početnog zapisnika može nedvojbeno dokazati da je oštećenje nastalo tijekom njezinog korištenja i zadržati dio pologa za popravak.
Zakon kaže:
“Najmoprimac (odnosno zakupnik, radnik ili kupac) dužan je čuvati i održavati povjerenu mu stvar s pažnjom dobrog domaćina odnosno dobrog privrednika te je po prestanku ugovornog odnosa vratiti u stanju u kojem ju je primio, uvažavajući redovno trošenje.”
– Zakon o obveznim odnosima (ZOO).
Predajete ili preuzimate stan, poslovni prostor, vozilo ili opremu?
Naš sustav strukturira zapisnike za sve vrste nekretnina i pokretnina.